ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA COMMERCIALE

Direzione Lavoro Group Agenzia per il Lavoro con autorizzazione 0000001 del 21/01/2019,  è specializzata nei servizi dedicati alle Risorse Umane.
La società nasce dall’unione di un gruppo di professionisti della gestione delle risorse umane, considerate il principale patrimonio e la vera energia dell’impresa.
Il nostro obiettivo è diventare consulente di fiducia dell’azienda e del candidato, in modo da fornire le soluzioni mirate attraverso una gamma di interventi, dall’analisi dei fabbisogni aziendali alla valutazione della competenza, fino all’intera gestione amministrativa del personale.
La professionalità e l’impiego di metodologie ben collaudate ci consentono di instaurare con i nostri partner una relazione unica e personalizzata, fondata sulla centralità del cliente, sulla qualità e flessibilità del servizio e sulla valorizzazione delle risorse umane.

Direzione Lavoro Group S.p.A aut. Min. 0001 del 21/01/2019 filiale di Salerno, per importante azienda leader nel settore delle costruzioni e dell'edilizia, con la produzione di manufatti in EPS a lambda migliorato, punto di riferimento in Italia sui prodotti termoisolanti, è alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria Commerciale.  

Descrizione mansione

La risorsa sarà di supporto al reparto commerciale dalla gestione pratiche dei clienti alla redazione di preventivi e contratti fino all'inserimento dati relativi agli ordini e supporto amministrativo al personale dell'area.

Si dovrà occupare inoltre, in riporto diretto alla Direzione Commerciale, di una serie di attività:

• Offrirà supporto amministrativo a tutte le attività del reparto vendita (agenti, rappresentanti e venditori, coordinatori e responsabili vendite, direttore commerciale e direttore vendite);
• Avrà competenze nella gestione degli ordini (dall'inserimento nel gestionale aziendale, al monitoraggio e fino all'evasione)
• Sarà in grado di operare e supervisionare correttamente le attività di preventivazione ed elaborazione di offerte commerciali, con competenze anche in fatturazione e bollettazione;
• avrà competenze di analisi dati ed elaborazione reportistica periodica sia di tipo predittivo che consuntivo;
• avrà dimestichezza con strumenti di CRM e capacità di estrapolazione dati dagli stessi;
• curerà corrispondenza e gestione rapporti con clienti e fornitori;
• si occuperà anche di attività di supporto segretariale puro: organizzazione meeting e riunioni; collaborazione alla preparazione di materiale promozionale, partecipazione e coordinamento fiere ed eventi di settore.

Profilo:

Il candidato/a ideale deve aver maturato una significativa esperienza nel corso della sua carriera in questo ruolo con una spiccata propensione alla parte di analisi dei dati e alla lettura degli stessi. Saper interfacciarsi con strumenti di CRM sui quali lavorerà quotidianamente per incrementare la redditività delle attività del settore commerciale. In tal senso dovrà avere una spiccata propensione attiva, nel gestire e promuovere funzioni sia di strategia che di processo, sia lato cliente esterno sia lato cliente interno (verificare prestazioni del team di vendita, dei singoli prodotti e delle campagne). 

Requisiti:

• Laurea in economia o materie affini (si valuta anche diploma tecnico commerciale purché corredato da ampia esperienza);
• Spiccate competenze informatiche;
• Ottimo utilizzo di programmi di scrittura e fogli elettronici di calcolo, database e software gestionali;
• Esperienza pregressa in attività di back office commerciale e dimestichezza con apparecchiature d'ufficio;
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Orientamento al cliente
• Serietà, ordine e precisione
• Capacità di lavorare in team
• Pazienza e flessibilità

Completano il profilo, la capacità di verifica periodica del servizio e l'impegno verso il miglioramento continuo dei processi.

Competenze trasversali fortemente richieste:

• Atteggiamento di spiccata intraprendenza;
• Predisposizione all'apertura e alla flessibilità;
• Spiccate doti di negoziazione e senso critico;
• Attitudine al multitasking;
• Forte predisposizione ai rapporti interpersonali.

Contratto
Inserimento IMMEDIATO e a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato successivo.

Richiesta disponibilità ad eventuali straordinari, trasferte in altre sedi del gruppo e flessibilità oraria.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679

Direzione lavoro Group è una Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l'attività di Ricerca e Selezione del Personale col Prot. n° 0000001 del 21/01/2019. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D.lgs.196/03 e al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77).