FACILITY MANAGER - Multi-plant

Un/a Facility Manager con background tecnico, preferibilmente in ambito real estate, per l'headquarter vicentino di una importante organizzazione di concessionari nel settore macchine agricole e movimento terra.

AZIENDA

Il nostro cliente è un importante dealer del settore macchine agricole e per il movimento terra. L’headquarter è in provincia di Vicenza e le filiali, che gestiscono sia vendita che after sales, sono distribuite prevalentemente nel nord est dell’Italia.
Rispondendo alle esigenze di un business in continua crescita, la Direzione Generale ha deciso di accentrare su una nuova figura di staff alcune attività in area acquisti e facility management oggi distribuite tra più persone.

POSIZIONE

Gli scopi prioritari di questa nuova posizione organizzativa, che lavorerà in staff alla Direzione Generale, sono:

• gestire e ottimizzare gli acquisti di tutti i prodotti i beni strumentali e i servizi non core per la sede centrale e tutte le filiali (esclusi quindi veicoli commercializzati, ricambi e prodotti finanziari)
• garantire la tutela e la manutenzione del patrimonio (immobili, attrezzature) e gestire tutti i servizi ausiliari che consentono e favoriscono il buon funzionamento di tutte le sedi aziendali.

Ecco quindi nel dettaglio le aree di responsabilità e le attività che verranno affidate alla nuova risorsa:

• acquisto centralizzato di materiali di consumo per le officine di assistenza e per gli uffici, con relativa gestione dei fornitori;
• valutazione dei bisogni e acquisto di attrezzature per tutte le officine di assistenza del gruppo, con relativa gestione dei fornitori;
• acquisto di servizi ausiliari (vigilanza, antincendio, telecamere CC, pulizie ecc.) per la sede e le filiali, con relativa gestione dei fornitori;
• gestione del parco automezzi sia di proprietà sia a noleggio lungo termine (auto aziendali);
• gestione dei due impianti fotovoltaici di cui è dotata l’azienda (coordinamento fornitore manutenzione, verifica documentazione, monitoraggio produzione per autoconsumo e vendita);
• pianificazione e gestione delle attività manutentive sugli immobili aziendali (sede e filiali) con relativa gestione dei fornitori;
• gestione delle polizze assicurative;
• interfaccia con RSPP per la gestione dell’area sicurezza
  

REQUISITI

Per questo ruolo molto trasversale pensiamo possa essere utile un background tecnico anche legato all’edilizia (diploma di geometra) e una buona esperienza nella gestione degli acquisti di beni e servizi, sia in ottica di procurement sia di facility management: sicuramente avvantaggiato chi ha gestito queste aree nel settore retail o in generale in aziende organizzate in più filiali o sedi. 

Per affrontare in modo efficace gli acquisti di attrezzature e strumenti per le officine di assistenza occorre senz’altro una consuetudine all’analisi delle specifiche tecniche e alla redazione di capitolati, skills che si potrebbero maturare anche nel settore dell’edilizia e della cantieristica.

Chiudiamo questa descrizione con i requisiti “soft” che possono favorire una performance adeguata in questo ruolo: senso dell’organizzazione e dell’ottimizzazione, capacità di sviluppare rapporti negoziali efficaci, attitudine e sollecitudine al problem solving e orientamento al cliente interno.

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